Sistema para Artes Marciais

Novidades

O DojoWeb está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no DojoWeb.

Sistema para artes marciais e lutas: DojoWeb.

25 de julho de 2017 por Andre Traichel

Para você ter boa gestão da sua academia, você precisará de um sistema para artes marciais e lutas. E isto não é algo ruim, na verdade é algo que só trará benefícios para a administração do seu negócio e o DojoWeb pode ser a sua ferramenta ideal.

Dashboard do Sistema

Ter um centro de treinamento significa gerenciar uma quantidade de informações que são essenciais. As grades de aula, os horários, quem são os seus alunos, quem está em dia e como anda o seu movimento financeiro são algumas das variáveis que devem ser geridas por aqueles que se arriscam na trilha de ser um empresário de lutas.

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Acesso para professores de lutas, colaboradores e novo layout.

14 de julho de 2017 por Andre Traichel

Neste mês de julho mais uma grande novidade entrou no DojoWeb: os usuários. Agora no software para artes marciais você poderá contratar usuários para que seus professores de lutas e colaboradores possam acessar o sistema. Com isso, eles poderão interagir como sistema do seu centro de lutas, agilizando os processos.

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Histórico é a novidade neste início de junho!

1 de junho de 2017 por Andre Traichel

Adotar um sistema de gestão traz inúmeras vantagens par você. Desde o correto registro de quem são seus alunos das lutas como o controle das mensalidades e pagamentos. Para isto, um histórico é necessário e muito importante.

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Novo layout e novos recursos no DojoWeb neste mês de maio!

25 de maio de 2017 por Andre Traichel

O DojoWeb ganhou uma grande atualização neste mês de maio para o cadastro de aluno com o seu novo layout! Mais dinâmico, bonito e interativo, essa mudança marca também uma nova fase no sistema, que agora está sob os cuidados da Zanshin Software, empresa com mais de 12 anos de mercado em sistemas no modelo SaaS.

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As ferramentas de gestão em uma academia de lutas.

23 de setembro de 2016 por Andre Traichel

Abrir uma academia de lutas é um sonho de qualquer atleta que chegou à faixa-preta ou que conquistou muitos títulos em sua modalidade.

São anos treinando e se aperfeiçoando para chegar em um ponto onde a carreira o coloca em uma vitrine que pode ser usada não apenas como uma forma de distração ou boa forma. Deve-se  também trazer algum retorno financeiro e uma carreira que pode unir o prazer com a profissão. No entanto, uma das coisas essenciais que deve-se saber ao encarar esta nova “batalha”, é que um centro de lutas ou dojo é uma empresa como qualquer outra.

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Diário de turma e acréscimo de aluno avulso nas novidades de agosto!

2 de agosto de 2016 por Andre Traichel

Um sistema de gestão de alunos e turmas tem como principal serviço a organização dos alunos e com isso, manter um histórico de tudo que foi feito em classe. Nas escolas, os professores precisam preencher o diário de classe nas listas de chamada. Isto nada mais é do que o registro da matéria dada.

Pensando nisto, o DojoWeb, nosso software para gerenciar escolas de artes marciais, ganhou uma nova atualização neste início de agosto: o Diário de Turma!

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Recibo nos lançamentos e ocorrência no aluno são as novidades de julho!

19 de julho de 2016 por Andre Traichel

Um das grandes vantagens de assinar pacote do Financeiro do DojoWeb é a possibilidade de cuidar de todos os movimentos financeiros do seu centro de lutas, com recibo por exemplo. Organizar as entradas e saídas é importantíssimo para a gestão eficaz de qualquer empresa e isto ajuda a prever cenários futuros, como falamos neste artigo aqui no blog.

Agora para facilitar ainda mais, colocamos neste mês um novo recurso: o recibo em PDF do movimento:

Recibo em PDF do movimento

Você seleciona os lançamentos desejados e ele gera o recibo. Uma vez gerado, basta imprimir e assinar. Se for a receber, quem assina é o responsável do seu dojo. Se for a pagar, é quem está lhe pagando que deverá assinar. Recibos são importantes para manter o correto controle por parte do aluno e mesmo do seu centro de treinamento, caso por exemplo de quem faz a cobrança não ter acesso ao sistema de artes marciais.

Outro recurso adicionado é a Ocorrência no aluno. Sabe quando acontece algo com um aluno seu, como por exemplo uma lesão ou uma conversa sobre uma negociação? É aqui que você registra este fato e deixa como histórico. Acesse o menu ALUNOS e entre naquele que deseja fazer a ocorrência:

Ocorrência no aluno

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Como controlar as contas a pagar e receber do seu centro de lutas.

10 de junho de 2016 por Andre Traichel

Imagem de recibo e dinheiro

Apesar da forma mais informal que é tratado – onde muitas vezes filosofia de treino e camaradagem dão o tom do ambiente – um centro de lutas ou dojo é uma pessoa jurídica e como tal precisa ter um balanço financeiro para sobreviver e contas a pagar e receber é algo fundamental.

Não importa se estamos falando de empresa ou associação (tem uma grande diferença!), na grande maioria dos casos a entidade terá custos a arcar desde antes da abertura das suas portas e isso se repetirá mensal ou até diariamente.

Impostos, taxas de prefeitura, aluguel, manutenção do local, compra de equipamentos, folha de pagamento. Estes são apenas algumas das contas a pagar que esperam todo mundo que se aventura em abrir o seu próprio dojo, fora de um clube ou de outra academia.

Estas despesas tendem a se repetir e dependendo da forma como você constitui a entidade empresarial, podem haver mais ou menos gastos e é de suma importância ter um previsão a longo prazo do montante a pagar. Por exemplo, se você for oferecer mais atividades além das artes marciais, como musculação, ginástica, treinamento funcional, etc, terá que ter uma academia e com isto, contratar um bacharel em Educação Física para ser o responsável técnico e fazer o registro de PJ no CREF da sua região, o que custa um bocado a mais…

Receitas X Despesas

Para que você possa controlar as despesas você precisa também controlar as receitas do seu centro. Normalmente são as mensalidades a grande fonte de renda de um dojo mas não precisa se restringir à isso: cursos, exames, vendas de materiais podem compor a receita total do lugar e este movimento deve ser igualmente controlado, tanto para saber quem pagou o quê quanto para saber, ao final do mês, se houve lucro, ou seja, a diferença entre tudo que foi pago e recebido.

Outra coisa importante é destacar que o ideal não é retirar todo o dinheiro desta diferença mas sim uma parte – estabelecida anteriormente – e deixar o restante para a empresa, pois ter uma reserva sempre disponível é crucial no andamento de qualquer negócio, principalmente nestes casos onde a sazonalidade da matrícula de alunos varia muito. Outro ponto é, novamente, ter uma previsão de receitas para saber se terá o suficiente para cobrir as despesas em meses futuros, para saber se precisará ou não complementar a receita ou ainda mexer naquela reserva mencionada anteriormente.

Usando nosso sistema para lutas

No DojoWeb você pode contratar o módulo financeiro e de mensalidades para fazer este controle. No pacote de mensalidade, você controla os pagamentos dos alunos e este alimentará diretamente o financeiro, que é organizado assim:

A RECEBER: todos os lançamentos de entrada que estão em aberto aparecerão aqui, inclusive se você tiver o pacote das MENSALIDADES, elas constarão aqui também;

A PAGAR: os lançamentos de saída em aberto estarão aqui, como por exemplo aluguel, luz, compra de materiais, etc.

RECEBIDOS e PAGOS: uma vez que você marcou uma entrada ou saída como PAGO, ele passará para estas abas e assim rapidamente você verá o que recebeu/pagou.

Você poderá fazer movimentos de entrada ou saída avulsos ou então agendá-los para que se repitam todos os meses, alimentando assim o fluxo mensal e tendo sempre uma previsão de entrada ou saída. As contas-correntes servem para indicar onde está o dinheiro (conta, poupança, carteira, etc)

Já as categorias servem para mostrar o tipo de dinheiro que você está movimentando e separá-lo, como por exemplo ter uma categoria para mensalidades e outra para exames, mas tudo dentro de Receitas. Assim você poderá fazer uma análise do quanto entrou de exames em determinado ano no futuro módulo de relatórios que terá o sistema.

Para resumir, podemos então afirmar que ter o controle exato e a previsão de receitas e despesas é fundamental para a saúde do seu dojo e que isto vai além de ver se sobrou algo no final do mês, mas também para o planejamento a longo prazo.


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A história do Jiu Jitsu no Brasil

15 de maio de 2016 por Andre Traichel

Luta

A história do Jiu-Jitsu no Brasil se mistura com a Família Gracie. A arte, que tem parentesco com o Judo e o Jujutsu praticado pelos antigos samurais,  tem o seu começo em terras Brasileiras a partir da chegada do Conde Koma (Mitsuyo Esay Maeda), em 14 de novembro de 1914.

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