Sistema para Artes Marciais

Novidades: Dicas de uso

O DojoWeb está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no DojoWeb.

Sua academia de jiu-jitsu na internet. Muito além do Facebook…

25 de julho de 2019 por Andre Traichel

Academia de jiu-jitsu na internet.

Você acabou de montar a sua academia de jiu-jitsu – ou mma, muay thai, karate, etc. Conseguiu um bom local, montou a estrutura, comprou tatames, decorou. Tem uma recepção, vestiário e um armário com materiais de uso.

Sua fachada mostra bem qual é o ramo de atividades daquele lugar. Com a grade de horários à vista, seus alunos e futuros alunos sabem quando se inscrever. Com os valores das mensalidades definidas, já dá para saber o quanto precisa faturar para pagar as contas.

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Seu dojo está dando lucro?

24 de julho de 2018 por Andre Traichel

Calculadora

TEXTO PUBLICADO ORIGINALMENTE EM https://pintokaratedojo.com/2018/07/25/seu-dojo-esta-dando-lucro/

Nota do autor: neste texto abordaremos o assunto de gestão de maneira simplificada. Para se aprofundar, sugiro que procure um SEBRAE ou uma consultoria especializada!

Muitas vezes nós vemos ex-atletas aventurarem-se no sonho de empreender e criar a sua própria academia de lutas, viver daquilo que se gosta e pratica é o desejo de muitos.

No entanto, abrir um local requer mais do que a habilidade nos tatame. Embora você possa manter um ambiente mais pessoal ou “legal”, para que seu CT se sustente, você precisa administrar como uma empresa. Ou seja, se não der dinheiro, você não consegue manter o negócio.

É interessante notar que muitas vezes esse pensamento corporativista é rejeitado por professores, claro que existem projetos sociais e dojo que são feitos para manter o legado, como no caso do Kendo onde o lucro pessoal não é o objetivo final.

No entanto, todo empreendimento possui custos, uns mais outros menos tais como : luz, locação, materiais, taxas, impostos, etc.

Uma frase bem frequente em qualquer círculo de empresários é: “abriu a porta, começam os custos”.

E para manter as portas abertas você precisa ter faturamento, que pode ou não vir com lucro. E é esse nosso ponto…

Faturamento X Lucro

Vamos pegar como exemplo duas academias de lutas. Academia (A) tem no seu balanço anual um faturamento de R$ 100.000,00, e a academia (B), um pouco menor, descobre que no final do exercício faturou 80.000,00. No imaginário popular, a academia A é a “melhor”. Concordam?


Continue a ler no original do site Pinto Karate Dojo!

Sistema para artes marciais e lutas: DojoWeb.

25 de julho de 2017 por Andre Traichel

Para você ter boa gestão da sua academia, você precisará de um sistema para artes marciais e lutas. E isto não é algo ruim, na verdade é algo que só trará benefícios para a administração do seu negócio e o DojoWeb pode ser a sua ferramenta ideal.

Dashboard do Sistema

Ter um centro de treinamento significa gerenciar uma quantidade de informações que são essenciais. As grades de aula, os horários, quem são os seus alunos, quem está em dia e como anda o seu movimento financeiro são algumas das variáveis que devem ser geridas por aqueles que se arriscam na trilha de ser um empresário de lutas.

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As ferramentas de gestão em uma academia de lutas.

23 de setembro de 2016 por Andre Traichel

Abrir uma academia de lutas é um sonho de qualquer atleta que chegou à faixa-preta ou que conquistou muitos títulos em sua modalidade.

São anos treinando e se aperfeiçoando para chegar em um ponto onde a carreira o coloca em uma vitrine que pode ser usada não apenas como uma forma de distração ou boa forma. Deve-se  também trazer algum retorno financeiro e uma carreira que pode unir o prazer com a profissão. No entanto, uma das coisas essenciais que deve-se saber ao encarar esta nova “batalha”, é que um centro de lutas ou dojo é uma empresa como qualquer outra.

Ou seja, você não é apenas um professor/treinador, você passará a ser um empresário e com isso terá todos os ônus e bônus desta escolha e a gestão apropriada é essencial.

Com isso em mente, destaco algumas das ferramentas que você deverá conhecer para embarcar nesse caminho!

Cadastro atualizado de alunos e fornecedores

Sim, pode parecer óbvio, mas muitas vezes quando se é professor terceirizado, isto não é uma preocupação e no máximo que se tem é o telefone do aluno. Quando a academia é sua, isto muda.

Você precisa ter os dados e fazer a correta gestão daqueles que frequentam seu espaço principalmente para a formação de mailing. Ou seja, dados de correspondência para manter um relacionamento comunicativo com quem frequenta (notícias, avisos, etc) e também para buscar aqueles que se afastaram.

No caso de fornecedores, ter o telefone daquele vendedor de tatame que entrega rápido pode ser um grande diferencial!

Padronização de processos do dojo

Quais são os seus horários? Como é feita a inscrição? É cobrada matrícula no momento e mais a mensalidade ou não? Família tem desconto? Estas são questões que devem ser padronizadas para que se tenha consistência nos métodos. Isto traz a sensação de segurança para o aluno que chega no seu dojo e facilita o trabalho de quem estará trabalhando com isto, como uma secretária por exemplo.

Para ver se seus processos estão dando certo, recomendo o uso do Ciclo PDCA, uma ferramenta de gestão fácil de ser aplicada e que pode trazer muitos benefícios.

Identidade na internet

Sim, nos dias de hoje ter um website agradável e com conteúdo é essencial, pois muitas pessoas utilizam a pesquisa do Google para encontrar o que precisam.

O Facebook também é uma excelente ferramenta, onde você poderá deixar seus alunos fazer check-in, comentar e postar fotos. No entanto o website é algo que não vai depender de terceiros. Lembra do Orkut? Pois é, pode ser que um dia o Facebook não seja mais a vitrine, então tenha seu site sempre atualizado!

Gestão do Financeiro na academia de lutas: as contas a pagar e o que tem a receber

Este é um dos pontos que mais assusta na hora de montar uma empresa, mas é o mais importante.

Você precisa ter um controle do movimento de dinheiro da sua academia de lutas. Saber se no mês que vem o valor que vais receber dos alunos é o suficiente para pagar as contas da empresa. Aluguel, luz, água e impostos entre outros. Ou se terás que aumentar a captação com mais alunos ou outros recursos, como venda de equipamentos por exemplo.

Lembre-se que as contas estão sempre chegando, independente se você tem ou não o valor para quitá-las.

Faça um livro-caixa ou adote um sistema de gestão como o DojoWeb para automatizar os processos de controle!

Qualifique-se como um gestor!

Por fim, esta é a dica derradeira. Procure cursos sobre gestão financeira ou de pequenas empresas. O Sebrae tem sempre excelentes opções de cursos de curta duração e consultores que podem ajudar neste começo da vida empresarial e assim evitar muitos erros que poderão atrasar ou mesmo impedir o sucesso do seu negócio.


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Como controlar as contas a pagar e receber do seu centro de lutas.

10 de junho de 2016 por Andre Traichel

Imagem de recibo e dinheiro

Apesar da forma mais informal que é tratado – onde muitas vezes filosofia de treino e camaradagem dão o tom do ambiente – um centro de lutas ou dojo é uma pessoa jurídica e como tal precisa ter um balanço financeiro para sobreviver e contas a pagar e receber é algo fundamental.

Não importa se estamos falando de empresa ou associação (tem uma grande diferença!), na grande maioria dos casos a entidade terá custos a arcar desde antes da abertura das suas portas e isso se repetirá mensal ou até diariamente.

Impostos, taxas de prefeitura, aluguel, manutenção do local, compra de equipamentos, folha de pagamento. Estes são apenas algumas das contas a pagar que esperam todo mundo que se aventura em abrir o seu próprio dojo, fora de um clube ou de outra academia.

Estas despesas tendem a se repetir e dependendo da forma como você constitui a entidade empresarial, podem haver mais ou menos gastos e é de suma importância ter um previsão a longo prazo do montante a pagar. Por exemplo, se você for oferecer mais atividades além das artes marciais, como musculação, ginástica, treinamento funcional, etc, terá que ter uma academia e com isto, contratar um bacharel em Educação Física para ser o responsável técnico e fazer o registro de PJ no CREF da sua região, o que custa um bocado a mais…

Receitas X Despesas

Para que você possa controlar as despesas você precisa também controlar as receitas do seu centro. Normalmente são as mensalidades a grande fonte de renda de um dojo mas não precisa se restringir à isso: cursos, exames, vendas de materiais podem compor a receita total do lugar e este movimento deve ser igualmente controlado, tanto para saber quem pagou o quê quanto para saber, ao final do mês, se houve lucro, ou seja, a diferença entre tudo que foi pago e recebido.

Outra coisa importante é destacar que o ideal não é retirar todo o dinheiro desta diferença mas sim uma parte – estabelecida anteriormente – e deixar o restante para a empresa, pois ter uma reserva sempre disponível é crucial no andamento de qualquer negócio, principalmente nestes casos onde a sazonalidade da matrícula de alunos varia muito. Outro ponto é, novamente, ter uma previsão de receitas para saber se terá o suficiente para cobrir as despesas em meses futuros, para saber se precisará ou não complementar a receita ou ainda mexer naquela reserva mencionada anteriormente.

Usando nosso sistema para lutas

No DojoWeb você pode contratar o módulo financeiro e de mensalidades para fazer este controle. No pacote de mensalidade, você controla os pagamentos dos alunos e este alimentará diretamente o financeiro, que é organizado assim:

A RECEBER: todos os lançamentos de entrada que estão em aberto aparecerão aqui, inclusive se você tiver o pacote das MENSALIDADES, elas constarão aqui também;

A PAGAR: os lançamentos de saída em aberto estarão aqui, como por exemplo aluguel, luz, compra de materiais, etc.

RECEBIDOS e PAGOS: uma vez que você marcou uma entrada ou saída como PAGO, ele passará para estas abas e assim rapidamente você verá o que recebeu/pagou.

Você poderá fazer movimentos de entrada ou saída avulsos ou então agendá-los para que se repitam todos os meses, alimentando assim o fluxo mensal e tendo sempre uma previsão de entrada ou saída. As contas-correntes servem para indicar onde está o dinheiro (conta, poupança, carteira, etc)

Já as categorias servem para mostrar o tipo de dinheiro que você está movimentando e separá-lo, como por exemplo ter uma categoria para mensalidades e outra para exames, mas tudo dentro de Receitas. Assim você poderá fazer uma análise do quanto entrou de exames em determinado ano no futuro módulo de relatórios que terá o sistema.

Para resumir, podemos então afirmar que ter o controle exato e a previsão de receitas e despesas é fundamental para a saúde do seu dojo e que isto vai além de ver se sobrou algo no final do mês, mas também para o planejamento a longo prazo.


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Software na academia de lutas: organização de alunos e turmas

26 de maio de 2016 por Andre Traichel

Dojo Web - Aluno

Já comentamos em outros posts aqui do blog a importância de um software de gestão. Hoje vamos aprofundar um pouco mais sobre como um sistema pode ajudar na parte específica de alunos e turmas.

Uma das primeiras e óbvias vantagens de se adotar um sistema para o controle e gestão de cadastros é a formação e manutenção de uma base de dados daqueles que são ou foram seus alunos. Isto vai além de simplesmente ter o nome e endereço, uma vez que a cada dia vê-se a importância de ter mais dados sobre aquela pessoa a quem prestamos serviço.

Por exemplo, no caso de um centro de lutas é imprescindível ter acesso facilmente a dados médicos como tipo sanguíneo, plano de saúde ou histórico de doenças e dados de contato para os casos de acidentes. Um outro exemplo, mais cotidiano, é a associação do nome do aluno com a foto dele!

Pode parecer algo banal para o professor que está lidando com a turma repetidamente, mas pense no caso de seu dojo precisar de uma secretária ou outra pessoa para fazer a cobrança das mensalidades! Para ela ficaria mais fácil de identificar quem está pagando ou mesmo na lista de presenças da turma.

Informação sempre à mão

Outra razão para manter um bom cadastro se refere às graduações. Em muitas artes marciais, existe um tempo mínimo de carência entre os exames de faixa e não há melhor forma de controlar isto adequadamente do que com estes dados na ficha do aluno – preferencialmente que esta esteja online…

“- Ahh, mas eu só dou aula na academia, eles é que tem isso lá na secretaria…” Sim, é verdade, mas quando se deixa tudo para a academia, o professor está perdendo uma outra funcionalidade importante de um cadastro de alunos: formação de mailing!

Claro, deve-se ver como é o contrato do professor com a academia e se existe esta possibilidade, mas se for permitido ter em mãos os contatos dos alunos como fone e email, o professor poderá sempre fazer divulgações diretamente aos mesmos, como eventos, exames ou confraternizações, fora a questão dos aniversários, extremamente importante para aqueles que querem fidelizar e tornar especial o aluno.

Quando falamos então em turmas, a necessidade de um sistema como o DojoWeb fica então ainda mais evidente. Uma turma demanda uma organização mais dinâmica, uma vez que poderá haver um trânsito de alunos saindo ou entrando, alterando assim a capacidade da turma, por exemplo.

Existe também a delimitação de horários pois se o espaço para as aulas for único não pode haver sobreposição da grade horária. A alocação de professor é outro ponto fundamental, principalmente no caso do nosso software onde o comissionamento para professor se baseia na quantidade de alunos da turma. Então caso você precise controlar o quanto pagar ao seu instrutor manter atualizado a quantidade e quem são os alunos é fundamental, isto sem falar nas listas de presença, tema que abordamos neste artigo.

Sabia das suas turmas em qualquer lugar

O controle de turmas e alunos também se torna essencial quando se tem aulas em lugares fora da sua academia, como por exemplo em escolas ou projetos sociais. Nestes casos então manter os dados atualizados e que possam ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet é um grande facilitador gerencial, principalmente quando se precisa prestar contas para órgãos fiscalizadores. Novamente, um sistema totalmente web como o DojoWeb serve perfeitamente para esta ação, pois com ele não é necessário anotar em papéis para depois alimentar o sistema de volta ao centro de lutas, mas sim in loco, reduzindo a margem de erro ou esquecimento.

Então pense bem em como organizar seus cadastros e sua grade de turma e veja as vantagens que a adoção de um software para isso podem lhe proporcionar!


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Tenha um resumo do seu dojo no Painel do DojoWeb!

22 de abril de 2016 por Andre Traichel

Dashboard do Sistema

Uma das grandes vantagens de adotar um sistema de gestão em qualquer empresa é o rápido acesso às informações como o fluxo de alunos, principalmente aquelas que são rotineiras e de grande importância para qualquer setor.

No caso de um centro de lutas, algumas informações devem sempre ser de fácil localização para o professor ou dono da academia: as turmas do dia e se há alunos em atraso! Foi pensando nisto que o DojoWeb traz, logo ao entrar no sistema, um painel com alguns resumos importantes:

  • Resumo Financeiro: total a receber e  pagar no mês corrente;
  • Saldo por conta corrente: o quanto você tem no momento em cada conta;
  • Alunos em atraso: quem ainda não pagou a mensalidade;
  • Aniversariantes: fundamental para o bom relacionamento com os alunos;
  • Turmas de hoje: quais serão as turmas e ao clicar, leva ao detalhamento da mesma.
  • Fluxo de alunos: acompanhe o saldo de alunos nos últimos meses e veja o crescimento.

Com estas informações na ponta dos dedos, fica mais fácil para o gestor da academia de lutas visualizar como está o seu negócio e o que deve ser feito no dia, agilizando os processos e diminuindo o erro!

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5 motivos para uma academia de artes marciais investir em software de gestão

2 de abril de 2016 por Andre Traichel

As artes marciais se popularizaram no Brasil, a mídia com filmes especializados no assunto tem sido responsável pela procura pelas lutas. E quando o assunto é artes marciais para crianças, o mercado encontra-se, ainda mais, aquecido. Os pais das crianças procuram com maior frequência as artes marciais. Especialistas já concluíram que a prática do esporte para as crianças significa maior controle e disciplina, e ainda concentração e melhor rendimento escolar.

Por sua importância para a economia e para o mercado, é imprescindível que as academias de artes marciais sobrevivam, mesmo em tempo de instabilidade econômica. Para isso, alguns cuidados devem ser tomados, entre eles o controle com a gestão e administração do negócio, afinal de contas a sua escola é uma empresa.

As academias têm na tecnologia da informação a possibilidade de estruturarem melhor seus negócios. Com isso, crescerem e se tornarem mais competitivas no mercado de atuação. E uma das ferramentas essenciais para elas se manterem no mercado é a utilização dos software de gestão, como o DojoWeb.

Tornando-se, desta forma, mais competitivas. O uso de dados estruturados é um recurso disponível e estratégico. Mas, para que as ferramentas de TI ajudem nos negócios, é preciso saber os principais benefícios que elas podem oferecer.

5 bons motivos!

Para isso, listamos, abaixo, cinco razões para uma academia de artes marciais investir na adoção de um software e ter uma visão integrada da gestão do seu negócio:

1- Excelência na gestão financeira: O software de gestão ajuda a manter as finanças sob controle de forma organizada. As contas são quitadas no prazo, evitando multas e juros, além de permitir administrar também as contas a receber, mantendo o fluxo de caixa em dia.

2- Otimização do tempo: Um dos grandes segredos de um bom negócio, independentemente do segmento em que atuam, é o controle eficiente do tempo. Para crescer, é fundamental otimizar o horário dos professores. Com um software de gestão é possível administrar as frequência dos alunos, graduações e eventos, entre outras atividades do dia a dia. Tudo em único lugar, onde você estiver. Permitindo, como consequência, manter a fidelidade dos seus alunos e professores.

3- Dar fim ao retrabalho: As academias que optam por utilizar um sistema de gestão integrada, minimizam o trabalho de redigitar as mesmas informações em arquivos diferentes, por exemplo, diminuindo as chances de erros.

4- Ter mais informações nas mãos: Além dos dados sobre alunos, turmas, presenças, professores, financeiro e mensalidade, o uso do DojoWeb pode fazer o controle das mensalidades e a gestão financeira.

5- Investimento que vale a pena: Com tantos benefícios, é comum os gestores acharem que esses softwares de gerenciamento das rotinas são caros. Porém, isso não é verdade. A Zanshin TI, por exemplo, disponibiliza soluções com baixo custo mensal como o DojoWeb. Há pacotes a partir de R$ 29,90 mensais, que pode ser adquiridos nas versão online, no modelo SaaS.


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Tenha os dados de seus alunos sempre à mão.

24 de março de 2016 por Andre Traichel

Dojo Web - Alunos de luta

Os dados cadastrais dos alunos de luta normalmente ficam registrados e esquecidos em uma pasta ou gaveta de arquivo, mas nos dias de hoje, com a grande mobilidade que a internet nos traz com o celular, tê-los sempre à disposição é uma grande vantagem, principalmente nos casos de Sensei que precisam ensinar fora do seu dojo/dojang/centro de treinamento, como no caso de projetos sociais por exemplo.

Estes dados também são importantes para a construção de um mailing, onde você poderá divulgar eventos, fazer notificações ou mesmo buscar aqueles alunos de luta que não aparecem na academia já faz um tempo. Ou seja, os dados podem ser usados para uma ferramenta de marketing interno do seu centro de treinamento, fazendo assim que ele esteja sempre na lembrança dos alunos.

Alunos de luta na web

Com o Dojoweb, o gestor da academia de artes marciais pode acessar quaisquer dados do aluno ou professor de qualquer lugar, desde que haja acesso à internet, com wi-fi ou pacote de dados do celular. Endereço, telefones ou outros campos que forem criados nos Campos Adicionais do cadastro ficarão sempre à disposição, facilitando assim o contato com todos da academia, além claro das grades de aula para organizar os horários e turmas.

Neste cadastro também constará as presenças, turmas onde está matriculado e as graduações que o aluno prestou. Estes dados são importantes pois mostrarão o grau de envolvimento de cada aluno com a sua academia e assim você poderá por exemplo, premiar aqueles mais presentes ou que tenham uma maior fidelidade.

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Contas a pagar e a receber: o movimento financeiro do seu Dojo.

13 de março de 2016 por Andre Traichel

Tela do Financeiro

Um sistema financeiro para artes marciais serve para que um dojo seja lucrativo e possa durar muitos anos, pois é fundamental controlar e saber como está o seu movimento, afinal ele é uma empresa como qualquer outra e assim devemos sempre ter em mente que, mais do que simplesmente cobrir os custos, temos que organizar o dinheiro que por ele passa e prever situações futuras.

Esta previsão só é possível se você tiver o controle do fluxo de caixa, saber as mensalidades a receber, ter a relação de pagamentos a serem feitos como seus custos fixos e variáveis e ter um histórico do que já foi quitado. Um financeiro para artes marciais é uma ferramenta essencial para qualquer gestor e ele deve ser de fácil entendimento para que este movimento seja claro e preciso, evitando assim surpresas no fechamento do mês.

No pacote FINANCEIRO do DojoWeb você poderá criar lançamentos a pagar e a receber, gerenciar contas correntes e criar categorias para suas pesquisas, ou seja, um financeiro para artes marciais completo, tudo isto divido em 4 abas para facilitar o entendimento.

O que tem no pacote financeiro

A RECEBER: todos os lançamentos de entrada que estão em aberto aparecerão aqui, inclusive se você tiver o pacote das MENSALIDADES, elas constarão aqui também;

A PAGAR: os lançamentos de saída em aberto estarão aqui, como por exemplo aluguel, luz, compra de materiais, etc.

RECEBIDOS e PAGOS: uma vez que você marcou uma entrada ou saída como PAGO, ele passará para estas abas e assim rapidamente você verá o que recebeu/pagou.

Por padrão, logo ao entrar você verá estes movimentos do mês corrente, mas se quiser poderá fazer uma PESQUISA por qualquer um dos campos disponíveis ou ainda navegar para meses futuros para ter uma previsão ou passado para ver como foi.

Conheça mais destes recursos na videoaula e nas perguntas da Ajuda dentro do sistema!