Sistema para Artes Marciais

Novidades: Atualizações

O DojoWeb está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no DojoWeb.

Novo diário de aulas, pesquisas e históricos para gestão de academias.

2 de dezembro de 2019 por Andre Traichel

A gestão de academias de lutas fica muito mais fácil com um sistema. Pensando nisto, trouxemos algumas novidades para o DojoWeb neste final de ano.

Como funciona no modelo de software-como-serviço, você pode cuidar de todos os processos em qualquer dispositivo conectado à internet. Neste modelo, todas as atualizações ficam disponíveis a todos os assinantes que tenham os pacotes contratados.

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Nova forma de comissionar professores e pendência de contratos!

8 de janeiro de 2019 por Andre Traichel

Neste mês de janeiro atualizamos o DojoWeb alterando a forma como comissionar professores por percentual é executada.

Forma de comissionamento do professor

Agora, ao indicar o percentual o professor receberá por aluno. O cálculo será feito sobre o contrato do aluno e o valor acordado e suas faturas, não sobre a turma em si. Vamos a um exemplo:

Exemplo: o seu aluno tem um contrato referente a turma de jiu-jitsu do professor João. Neste contrato, o valor é de R$ 100,00 mensais e ele tem um desconto de R$ 20,00 mensais. O professor João tem, em seu cadastro, uma comissão de 50% sobre as turmas onde ele é responsável. Então neste caso, o DojoWeb, no primeiro dia do mês seguinte, lançará no financeiro um valor de $ 40,00 para pagar ao professor João, referente a fatura deste aluno do mês anterior. Este valor é lançado independente se o aluno quitou ou não sua parcela.

Desta forma, nos casos onde você concede desconto aos alunos o professor passará a receber o percentual exatamente sobre o valor acordado.

No pacote FINANCEIRO, você verá nos lançamentos das comissões a origem dos valores. Clique no lançamento e veja em Observações.

Pendências de contrato

Outra mudança aconteceu no menu de Mensalidades. Desta forma você poderá ver quais alunos não tem contrato ou que estão acabando. Para isto, basta ir no menu Pendências de Contrato e visualizar os cards dos alunos.


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Contrato de mensalidades e opção de horários!

12 de novembro de 2018 por Andre Traichel

Agora no DojoWeb, para criar as cobranças de mensalidades você utilizará o Contrato de Mensalidades! Em um sistema para gestão de academias de lutas, este é um recurso fundamental. Para lançar este recurso de maneira mais intuitiva, renomeamos o item  “Mensalidade” que já existia e modificamos a forma como você altera o mesmo.

Primeiramente, o contrato de mensalidades é o local onde você colocará o que está sendo contratado pelo aluno. Ao escolhê-lo, o DojoWeb automaticamente buscará as grades de aula onde ele está matriculado. Os valores serão listados e você deverá indicar o período de validade dele assim como se tem desconto por exemplo.

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Cadastre os interessados em lutas nas prospecções

30 de agosto de 2018 por Andre Traichel

Interessados em lutas apareceram mas não tem horário disponível? Ou está esperando aumentar a procura em determinada modalidade para abrir uma turma? No DojoWeb, desde seu plano básico você conta com o recurso Prospecções.

Interessados em lutas ou como chamamos, prospectos, são aquelas pessoas que entraram em contato com o seu centro de lutas. No entanto, naquele momento você não tinha vagas disponíveis ou turma no dia que elas desejavam.

Este é um controle essencial para a aquisição de novos alunos e assim aumentar a receita ou substituir aqueles alunos que foram embora. Você poderá também ver se existe uma demanda maior para algo que você ainda não oferece. Em resumo: mais possibilidades de crescer!

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Crie seus exames de faixa e atualize seus alunos.

19 de julho de 2018 por Andre Traichel

Exames de faixa fazem parte do dia-a-dia de qualquer dojo ou centro de treinamento de lutas. Karate, judo, jiu-jitsu, Kung-fu. Para fazer a troca de graduação de seus alunos é importante ter o controle das variáveis envolvidas. No DojoWeb, você já pode indicar as carências de presenças como visto neste artigo. Mas para fazer toda a troca de forma mais automática, você pode usar o recurso EXAMES!

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Carência para exames e outras novidades na gestão de lutas!

16 de abril de 2018 por Andre Traichel

Saber se a carência para exames foi preenchida é uma das atividades básicas no cotidiano de um professor. Esta informação é importante para avaliar quem poderá passar de faixa e mesmo como anda a evolução e comprometimento do aluno. Um sistema para academias de lutas ajuda neste controle, desde que tenha este recurso. Por conta disto atualizamos nosso gestor de artes marciais com mais estas novidades.

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Reajuste as mensalidades do seu centro de lutas.

19 de dezembro de 2017 por Andre Traichel

Para terminar o ano de 2017 uma novidade que vai ajudar no próximo ano letivo do seu centro de lutas: o reajuste das mensalidades.

Reajuste das mensalidades

Este é um recurso muito útil que provavelmente você utilizará uma vez por ano na sua academia de artes marciais. No entanto, é crucial visto que como em qualquer empresa, os valores dos custos fixos também podem aumentar com o passar do ano e você terá que compensar esta perda, adequando os valores da entrada de dinheiro através da mensalidade.

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Fluxo de caixa e indicadores financeiros para seu centro de lutas.

17 de outubro de 2017 por Andre Traichel

O Fluxo de Caixa é uma ferramenta essencial para qualquer gestor de empresas. No caso de uma escola de artes marciais e lutas, isto não é diferente, visto que você deve sempre estar atento ao movimento de dinheiro da empresa, uma vez que os custos estão sempre presentes mas a receita pode variar – e muito. Pensando nisto, colocamos no ar o pacote de Indicadores Financeiros no DojoWeb. Nele, além de diversos gráficos e tabelas que mostram como está o movimento financeiro, você terá o recurso do Fluxo de Caixa.

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Indicadores de desempenho: novo pacote de relatórios!

29 de setembro de 2017 por Andre Traichel

Indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são recursos essenciais em software de gestão para a sua academia de lutas. Eles irão ajudar na hora de decidir um processo, uma oferta ou a abertura de uma nova turma, por exemplo. Ou seja, se você tem essa ferramenta, poderá ver dados reais de como anda o seu negócio e com isto minimizar riscos.

No DojoWeb decidimos colocar este novo pacote justamente para que você possa ver os pontos fortes e fracos no seu centro de treinamento. Com os Indicadores de Movimento Geral, contratado lá no menu de Assinaturas e Cobranças, você poderá ver dados estatísticos relevantes ao seu negócio. Inicialmente estes dados estarão em 2 indicadores de desempenho distintos dentro deste pacote: Matrícula e ocupação e outro Por lutas:

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Acesso para professores de lutas, colaboradores e novo layout.

14 de julho de 2017 por Andre Traichel

Neste mês de julho mais uma grande novidade entrou no DojoWeb: os usuários. Agora no software para artes marciais você poderá contratar usuários para que seus professores de lutas e colaboradores possam acessar o sistema. Com isso, eles poderão interagir como sistema do seu centro de lutas, agilizando os processos.

Acesso de professores de lutas

Cada professor poderá anotar as presenças e o que foi feito naquela aula, mantendo o histórico de tudo o que acontece na sua academia de lutas.

Para dar acesso:

1) Vá até o item “Assinatura e Cobranças” das Preferências, lá no canto superior direito do sistema;

2) No quadro sobre o “Plano”, acrescente o número de usuários desejados, lembrando que a sua conta sempre começa com 1, que é o proprietário da conta. Ao lado mostrará o valor total a ser pago mensalmente para a quantidade desejada. Estes usuários servirão para professores e colaboradores.

3) Uma vez contratado, vá até o cadastro do professor e clique em “Adicionar usuário”, como mostrado abaixo:

Adicionar usuário

4) Cadastre uma senha para ele e a confirme. Depois ele próprio poderá alterar a senha cadastrada.

IMPORTANTE: os usuários para professores o habilitam a ver SOMENTE os diários de aula onde o mesmo for o professor responsável ou marcado como substituto!

Acesso para colaboradores

Caso sua academia de lutas tenha uma recepcionista ou alguém para lidar com o financeiro, por exemplo, você pode dar um usuário para cada um. O processo é o mesmo citado acima para o professor, mas com a grande diferença das permissões. Ou seja, você poderá definir quais áreas do sistema cada um terá acesso e se esse será completo ou apenas de leitura. Assim só verá o movimento financeiro quem tiver permissão para isto, por exemplo.

Novo layout

Também nesta atualização alteramos o layout do sistema, deslocando o menu que era lateralmente para o topo. Assim, ganha-se mais espaço para as informações no corpo do sistema, melhorando o entendimento e a clareza:

Dashboard do Sistema


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