Neste mês de janeiro atualizamos o DojoWeb alterando a forma como comissionar professores por percentual é executada.

Agora, ao indicar o percentual o professor receberá por aluno. O cálculo será feito sobre o contrato do aluno e o valor acordado e suas faturas, não sobre a turma em si. Vamos a um exemplo:

Exemplo: o seu aluno tem um contrato referente a turma de jiu-jitsu do professor João. Neste contrato, o valor é de R$ 100,00 mensais e ele tem um desconto de R$ 20,00 mensais. O professor João tem, em seu cadastro, uma comissão de 50% sobre as turmas onde ele é responsável. Então neste caso, o DojoWeb, no primeiro dia do mês seguinte, lançará no financeiro um valor de $ 40,00 para pagar ao professor João, referente a fatura deste aluno do mês anterior. Este valor é lançado independente se o aluno quitou ou não sua parcela.

Desta forma, nos casos onde você concede desconto aos alunos o professor passará a receber o percentual exatamente sobre o valor acordado.

No pacote FINANCEIRO, você verá nos lançamentos das comissões a origem dos valores. Clique no lançamento e veja em Observações.

Pendências de contrato

Outra mudança aconteceu no menu de Mensalidades. Desta forma você poderá ver quais alunos não tem contrato ou que estão acabando. Para isto, basta ir no menu Pendências de Contrato e visualizar os cards dos alunos.

Agora no DojoWeb, para criar as cobranças de mensalidades você utilizará o Contrato de Mensalidades! Em um sistema para gestão de academias de lutas, este é um recurso fundamental. Para lançar este recurso de maneira mais intuitiva, renomeamos o item  “Mensalidade” que já existia e modificamos a forma como você altera o mesmo.

Primeiramente, o contrato de mensalidades é o local onde você colocará o que está sendo contratado pelo aluno. Ao escolhê-lo, o DojoWeb automaticamente buscará as grades de aula onde ele está matriculado. Os valores serão listados e você deverá indicar o período de validade dele assim como se tem desconto por exemplo.

Como resultado, caso o aluno se matricule em outra grade ou cancele alguma, você deverá fazer um Adendo ao contrato, onde esta mudança refletirá nas cobranças em aberto, como mostrado abaixo:

Turma e horário

Outra novidade no DojoWeb é a possibilidade da grade de aula ser uma turma ou um horário:
– TURMA: fechada onde o aluno vem todos os dias e paga um valor único.
– HORÁRIO: onde o aluno pode vir um ou mais dias da grade de aula com o valor variável, dependendo da quantidade de dias contratados.

Ao criar um Contrato, são estes valores indicados na grade que são carregados.

Esta mudança na forma de indicar a natureza da grade também modificou a forma como ela é mostrada. Agora, as grades de aula são dispostas em forma de calendário semanal. Consequentemente, dessa forma fica melhor a forma de ver a distribuição das mesmas na semana:

Acima de tudo, saiba mais destas novidades e como funciona cada recurso com as videoaulas, na Central de Ajuda.

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Interessados em lutas apareceram mas não tem horário disponível? Ou está esperando aumentar a procura em determinada modalidade para abrir uma turma? No DojoWeb, desde seu plano básico você conta com o recurso Prospecções.

Interessados em lutas ou como chamamos, prospectos, são aquelas pessoas que entraram em contato com o seu centro de lutas. No entanto, naquele momento você não tinha vagas disponíveis ou turma no dia que elas desejavam.

Este é um controle essencial para a aquisição de novos alunos e assim aumentar a receita ou substituir aqueles alunos que foram embora. Você poderá também ver se existe uma demanda maior para algo que você ainda não oferece. Em resumo: mais possibilidades de crescer!

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Exames de faixa fazem parte do dia-a-dia de qualquer dojo ou centro de treinamento de lutas. Karate, judo, jiu-jitsu, Kung-fu. Para fazer a troca de graduação de seus alunos é importante ter o controle das variáveis envolvidas. No DojoWeb, você já pode indicar as carências de presenças como visto neste artigo. Mas para fazer toda a troca de forma mais automática, você pode usar o recurso EXAMES!

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