O DojoWeb está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no DojoWeb.
Você acabou de montar a sua academia de jiu-jitsu – ou mma, muay thai, karate, etc. Conseguiu um bom local, montou a estrutura, comprou tatames, decorou. Tem uma recepção, vestiário e um armário com materiais de uso.
Sua fachada mostra bem qual é o ramo de atividades daquele lugar. Com a grade de horários à vista, seus alunos e futuros alunos sabem quando se inscrever. Com os valores das mensalidades definidas, já dá para saber o quanto precisa faturar para pagar as contas.
Neste mês de janeiro atualizamos o DojoWeb alterando a forma como comissionar professores por percentual é executada.
Agora, ao indicar o percentual o professor receberá por aluno. O cálculo será feito sobre o contrato do aluno e o valor acordado e suas faturas, não sobre a turma em si. Vamos a um exemplo:
Exemplo: o seu aluno tem um contrato referente a turma de jiu-jitsu do professor João. Neste contrato, o valor é de R$ 100,00 mensais e ele tem um desconto de R$ 20,00 mensais. O professor João tem, em seu cadastro, uma comissão de 50% sobre as turmas onde ele é responsável. Então neste caso, o DojoWeb, no primeiro dia do mês seguinte, lançará no financeiro um valor de $ 40,00 para pagar ao professor João, referente a fatura deste aluno do mês anterior. Este valor é lançado independente se o aluno quitou ou não sua parcela.
Desta forma, nos casos onde você concede desconto aos alunos o professor passará a receber o percentual exatamente sobre o valor acordado.
No pacote FINANCEIRO, você verá nos lançamentos das comissões a origem dos valores. Clique no lançamento e veja em Observações.
Pendências de contrato
Outra mudança aconteceu no menu de Mensalidades. Desta forma você poderá ver quais alunos não tem contrato ou que estão acabando. Para isto, basta ir no menu Pendências de Contrato e visualizar os cards dos alunos.
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Agora no DojoWeb, para criar as cobranças de mensalidades você utilizará o Contrato de Mensalidades! Em um sistema para gestão de academias de lutas, este é um recurso fundamental. Para lançar este recurso de maneira mais intuitiva, renomeamos o item “Mensalidade” que já existia e modificamos a forma como você altera o mesmo.
Primeiramente, o contrato de mensalidades é o local onde você colocará o que está sendo contratado pelo aluno. Ao escolhê-lo, o DojoWeb automaticamente buscará as grades de aula onde ele está matriculado. Os valores serão listados e você deverá indicar o período de validade dele assim como se tem desconto por exemplo.
Interessados em lutas apareceram mas não tem horário disponível? Ou está esperando aumentar a procura em determinada modalidade para abrir uma turma? No DojoWeb, desde seu plano básico você conta com o recurso Prospecções.
Interessados em lutas ou como chamamos, prospectos, são aquelas pessoas que entraram em contato com o seu centro de lutas. No entanto, naquele momento você não tinha vagas disponíveis ou turma no dia que elas desejavam.
Este é um controle essencial para a aquisição de novos alunos e assim aumentar a receita ou substituir aqueles alunos que foram embora. Você poderá também ver se existe uma demanda maior para algo que você ainda não oferece. Em resumo: mais possibilidades de crescer!
Nota do autor: neste texto abordaremos o assunto de gestão de maneira simplificada. Para se aprofundar, sugiro que procure um SEBRAE ou uma consultoria especializada!
Muitas vezes nós vemos ex-atletas aventurarem-se no sonho de empreender e criar a sua própria academia de lutas, viver daquilo que se gosta e pratica é o desejo de muitos.
No entanto, abrir um local requer mais do que a habilidade nos tatame. Embora você possa manter um ambiente mais pessoal ou “legal”, para que seu CT se sustente, você precisa administrar como uma empresa. Ou seja, se não der dinheiro, você não consegue manter o negócio.
É interessante notar que muitas vezes esse pensamento corporativista é rejeitado por professores, claro que existem projetos sociais e dojo que são feitos para manter o legado, como no caso do Kendo onde o lucro pessoal não é o objetivo final.
No entanto, todo empreendimento possui custos, uns mais outros menos tais como : luz, locação, materiais, taxas, impostos, etc.
Uma frase bem frequente em qualquer círculo de empresários é: “abriu a porta, começam os custos”.
E para manter as portas abertas você precisa ter faturamento, que pode ou não vir com lucro. E é esse nosso ponto…
Faturamento X Lucro
Vamos pegar como exemplo duas academias de lutas. Academia (A) tem no seu balanço anual um faturamento de R$ 100.000,00, e a academia (B), um pouco menor, descobre que no final do exercício faturou 80.000,00. No imaginário popular, a academia A é a “melhor”. Concordam?
Exames de faixa fazem parte do dia-a-dia de qualquer dojo ou centro de treinamento de lutas. Karate, judo, jiu-jitsu, Kung-fu. Para fazer a troca de graduação de seus alunos é importante ter o controle das variáveis envolvidas. No DojoWeb, você já pode indicar as carências de presenças como visto neste artigo. Mas para fazer toda a troca de forma mais automática, você pode usar o recurso EXAMES!
Saber se a carência para exames foi preenchida é uma das atividades básicas no cotidiano de um professor. Esta informação é importante para avaliar quem poderá passar de faixa e mesmo como anda a evolução e comprometimento do aluno. Um sistema para academias de lutas ajuda neste controle, desde que tenha este recurso. Por conta disto atualizamos nosso gestor de artes marciais com mais estas novidades.
Para terminar o ano de 2017 uma novidade que vai ajudar no próximo ano letivo do seu centro de lutas: o reajuste das mensalidades.
Este é um recurso muito útil que provavelmente você utilizará uma vez por ano na sua academia de artes marciais. No entanto, é crucial visto que como em qualquer empresa, os valores dos custos fixos também podem aumentar com o passar do ano e você terá que compensar esta perda, adequando os valores da entrada de dinheiro através da mensalidade.
O Fluxo de Caixa é uma ferramenta essencial para qualquer gestor de empresas. No caso de uma escola de artes marciais e lutas, isto não é diferente, visto que você deve sempre estar atento ao movimento de dinheiro da empresa, uma vez que os custos estão sempre presentes mas a receita pode variar – e muito. Pensando nisto, colocamos no ar o pacote de Indicadores Financeiros no DojoWeb.Nele, além de diversos gráficos e tabelas que mostram como está o movimento financeiro, você terá o recurso do Fluxo de Caixa.
Os indicadores de desempenho são recursos essenciais em software de gestão para a sua academia de lutas. Eles irão ajudar na hora de decidir um processo, uma oferta ou a abertura de uma nova turma, por exemplo. Ou seja, se você tem essa ferramenta, poderá ver dados reais de como anda o seu negócio e com isto minimizar riscos.
No DojoWeb decidimos colocar este novo pacote justamente para que você possa ver os pontos fortes e fracos no seu centro de treinamento. Com os Indicadores de Movimento Geral, contratado lá no menu de Assinaturas e Cobranças, você poderá ver dados estatísticos relevantes ao seu negócio. Inicialmente estes dados estarão em 2 indicadores de desempenho distintos dentro deste pacote: Matrícula e ocupação e outro Por lutas:
